中小企业薪酬福利管理制度_pdf

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中小企业薪酬福利管理制度(确定版)

第一条为进一步规范公司现有薪酬管理制度,充分发挥薪酬体系的激励功能,调动全员工作积极性,特制订本制度。

第二条薪酬制定遵循对内具有公平性、对外具有竞争性、人才市场供需矛盾与外部市场薪酬行情相结合的三原则。

第三条根据公司积极增长的发展战略,公司实行价值导向的激励薪酬模式。

第四条本制度适用于公司总部及各事业部、控股公司的全体员工。

第五条项目跟投、超额利润分享、在职分红、实股激励与虚拟股权激励等股权体系的激励机制不属于本制度的管理范畴。

第六条薪酬等级制定

(一)岗位职级划分(纵向分类)

1、岗位价值是公司内部每个岗位存在的基本理由。岗位价值的评估分为7个维度:岗位责任对公司业务的影响度、解决问题的难度、工作创新难度、管理与风险应对、沟通压力与任职资格条件。

2、综合岗位价值评估,初步形成公司现有岗位的职级总表(附件一)。

(二)岗位序列划分(横向分类)

根据公司业务运营特点和各岗位的工作性质,将现有岗位进行横向分类:管理序列、职能序列、专业技术(技能)系和市场营销序列(附件一)。

3、根据职级划分表,编制对应的职级与薪级对应总表(附件二),实行一岗多薪和弹性薪酬制度,以满足各序列员工的薪酬激励需求。

第七条定薪依据

公司以岗位绩效工资制为主进行薪酬定级定档,具体以岗位价值与实际综合绩效的匹配度、市场薪情、劳动力供需的紧张程度、公司薪酬战略导向与定位。

第八条薪酬结构

薪酬包含工资(含奖金、分红)与现金类福利两大块。

按照薪酬组成性质,薪酬总额构成有六部分:固定工资、浮动工资、附加工资、奖金、分红和津贴补贴福利。

(一)固定工资:指满足月度标准工作时间后的固定收入,是组成员工基本工资总额的主要部分。

(二)浮动工资:指月度/季度/年度绩效工资、提成工资(佣金)等,绩效工资与提成工资是组成员工基本工资总额的一部分。

月度、季度与年度绩效工资将视公司对各岗位的不同要求而做不同设定。

(三)附加工资:如加班工资、工龄工资。

(四)奖金:全勤奖、年终奖等,属于员工基本工资总额外收入部分。

(五)分红:超额利润分红、类股权收益等,属于员工基本工资总额外收入部分。

(六)津贴补贴福利:法定类如高温补贴/生育津贴,补助类如值班/交通/餐费/兼职/生活价格补贴等。

1、高温补贴界定。根据《广东省高温天气劳动保护办法》规定,每年6月至10月期间,劳动者从事露天岗位工作以及用人单位不能采取有效措施将作业场所温度降低到33℃以下的(不含33℃),用人单位应当按月向劳动者发放高温津贴。

高温补贴标准为150元/月·人。

2、生育津贴。按照国家和东莞市生育保险条例的相关规定执行。

3、值班/交通/餐费补贴。按照公司实际的业务需求和岗位性质因岗实施。

4、兼职补贴。具体参见本制度第十条第七款的规定。

5、生活价格补贴:参考政府统计局发布的年度居民消费者价格指数(CPI),当员工绩效未达良好及以上时,且在公司支付能力允许的前提下,可通过发放生活价格补贴来保障与应对物价上涨带来的生活压力。

第九条薪酬分解

根据公司绩效考核制度规定,结合薪酬构成内容,公司将按照一定比例对基本工资总额进行分解,具体如下:

中小企业薪酬福利管理制度

公司有权根据每年度各事业部的实际经营需要与外部经营环境进行必要的比例调整。

第十条薪酬日常管理

(一)公司一律实行税前工资入职制。

(二)公司薪酬实行保密制度,违者视具体情形予以惩处,直至解聘。

(三)公司总裁办对全司范围内的异常定薪(如严重偏离市场行情、能岗薪严重不匹配等)有直接否决权。

对于因故意人为因素导致能岗薪三者严重不匹配的行为,属于严重违纪。

(四)工资发放

1、每月15号为上月工资发放日,如遇法定节假日则相应顺延。

2、工资发放通过银行转账进入员工本人工资卡。

3、月度固定工资将每月按时发放。

4、凡属季度评估的员工,其季度绩效工资按此发放:每季度的前两月先按系数1.0随同当月固定工资同步发放,第三个月按照所在季度的考核系数按实结算,多退少补。

5、凡属年度评估的员工,其年度绩效工资按此发放:若上半年完成既定目标或达到指定得分,则一次性发放40%的年度绩效工资;若未能达成既定目标或未达到指定得分,则取消发放;年底统一再行综合评估与按实结算。

6、个人所得税、个人应缴纳的社保与公积金均由财务部门代扣代缴。

(五)新聘员工薪酬管理

1、正常情况下,试用期工资是转正工资的80%-90%。

(1)主管级与职员级的员工,试用期工资可定为转正工资的90%。

(2)确定区间值的依据,除职级外,将视市场供需、岗位需求紧急程度、应聘者综合评估等情形由综合部具体界定处理。

(3)对于试用期工资比例突破上述区间的,综合部需先上报总裁或授权人审批后方可执行。

2、新聘员工的薪酬确定需要总裁办或经公司授权的单位负责人严格按照职级对应的薪级薪档套入,不可确定在同级的最高档,也不可突破对应职级。

3、定薪提议权在用人单位或部门负责人,但定薪决定权在总裁办;公司高管级的定薪提议权在总裁办,决定权在总裁/董事长。

4、新聘人员定薪评估分为4个维度:

①所应聘岗位所在职级与面复试评估结果;

②任职者的社会工龄/行业与岗位的从业经验经历/职称或任职资格等级;

③人才市场供需关系/岗位稀缺程度;

④任职者过往薪酬/工作平台/期望薪酬。

5、新聘员工的薪酬审批与入职审批同步办理。

6、综合部在新员工入职前必须进行书面的试用期与转正期薪酬确认。

(六)晋升员工薪酬管理

1、员工的晋升工资从晋升之日起开始计发。晋升当月工资由晋升前后的工资合并计算。

2、对于设有考察期限的晋升员工,从晋升之日起进入新晋考察评估期(具体参见公司绩效管理制度),考察期内工资暂不做调整。

3、考察期结束后,新晋员工的评估结果为合格及以上的,调薪幅度为:合格者,上调1档;良好与优秀者,上调2-3档或上调薪级;考察不合格者,降回原岗。

4、对于考察合格及以上的晋升员工,公司将按本条(1)规定补发晋升后的工资差额。

(七)兼职员工薪酬管理

1、兼职界定:当公司内部出现临时性、紧缺性的空缺岗位时,可以兼职形式缓解此类工作的

短期用人需求。

界定是否兼职的主要依据以该员工的岗位说明书所载内容为准。

2、兼职不以影响原有岗位的工作职责与日常工作为原则。

3、兼职员工享有相应的兼职津贴。

4、发放兼职津贴的依据:所兼任岗位的工作强度、工作难度、耗时成本、兼职时长4个维度。

5、核算兼职津贴的工资基数:兼职人员现有工资基数、所兼职岗位工资基数。

6、发放幅度:原则不超过核算基数的40%,并按照绩效评估结果进行实际发放。

7、发放兼职津贴必须以经公司批准的额度和执行日期为准。

本津贴金额具体由综合部根据该员工主职与兼职的定量与定性评估,会同财务部核算兼职津贴的工资基数与发放幅度,并经总裁办、财务分管领导依次审批、总裁核准。

(八)加班费核算标准

1、加班费的核算基数,按照劳动合同约定或者实际发放的固定工资为准。

2、日加班工资:加班工资核算基数÷21.75天。

3、平时工作加班、周末加班与法定节假日的加班费,均按照国家劳动法规执行。

(九)销售提成(佣金)具体以各事业部上报且经公司审批的销售提成(佣金)制度为主。

(十)工龄工资

1、按员工在公司的实际服务年限来发放。每满1年,从次月开始享有100元/月/人工龄

工资。

2、工龄工资最高封顶500元/人/月。

(十一)年终奖

1、发放年终奖不属于公司的法定责任,公司将视当年度的盈利情况有权决定是否发放及发放额度。

2、截止12月31日(含)已转正的员工方可享有一定比例的年终奖。

3、年终奖的发放日期以公司当期决定为准。

4、当出现下列情形之一的,将不享有当年度年终奖的领取资格:

4.1不管何种原因离职,在发放当年度年终奖之日前(含当日)已离职的。

4.2当年度内因个人原因出现过重大违纪违规(如索贿受贿≧1000元或等额价值的非现金物资)、较大及以上安全责任事故与质量责任事故(如因监管不力或自身原因而造成的重伤重残或死亡事故)、严重经济损失(≧3万元)或对公司品牌与社会效应产生严重方面影响的。【经济损失≧3万元,界定为严重的责任事故;经济损失≧8万元,为特别严重性质的责任事故】

4.3截止当年度12月31日止,仍属试用期的员工。

4.4同一年度内,季考结果出现2次“亟待改进”或2次“不合格的”或各1次,或年度考评结果为“亟待改进”或“不合格”的。

4.5不纳入年度考核的其它人员。

5、年终奖指导方案由总裁办会同财务部门共同编制,负责会审各事业部提交的具体奖金发放方案,并报总裁核准,财务部门落实发放。

(十二)调薪

1、调薪指上调或下调,具体分为全员调薪、局部调薪与个别调薪。

2、调薪依据

(1)个人绩效、部门绩效、各事业部绩效与公司的整体绩效与经营目标达成情况;

(2)公司整体盈利能力与年度经营发展对资金需求状况;

(3)社会物价涨幅;

(4)外部人才市场竞争行情等。

但公司在未达到既定的基本经营目标或利润目标时,将视具体情形有权取消调薪。

如遇社会政治经济环境重大波动或出现重特大公众卫生危机事件等严重影响公司正常经营时,公司有权对全体员工的工资进行普遍下调,以适应企业生存与发展的危机需求。

此种情况下,公司将秉持少裁员、不裁员的责任理念。

3、个别调薪

获得晋升的员工,或者新入职员工前9个月的综合表现达到优秀绩效标准的,可由所在部门申请个别调薪。

员工岗位发生变化时,则套入新岗位所在薪级中与原薪酬最相近的薪档。当月工资由调动前后的不同工资相加核算。

4、依照年度绩效评估结果的局部调薪

(1)对于年度评估达到(特别)优秀或者当年内2次季度评估为优的,工资上调2档或上调

1个薪级。

(2)年度评估达到良好或者当年内1次优秀1次良好或者2次良好的,工资上调1档。

(3)年度评估达到合格的,工资保持不变或上调半档。

对于绩效合格但工资不做调整的,可发放生活价格补贴。

(4)年度评估为待改进的,工资下调1档。

(5)年度评估为亟待改进的,予以转岗与降薪。

(6)年度评估为不合格的,予以解聘。

5、对于调薪间隔少于6个月的,不再实行调薪。

6、当员工工资已经达到同一薪级中的最高薪档时,则工资不再调整。

7、总裁办负责会同财务部门共同编制公司的年度调薪指导意见书,负责会审各事业部提交的具体调薪方案,并上报总裁核准,财务部门落实发放。

(十三)薪酬审批通用流程

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