移动OA方案设计分析报告_doc

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实用标准文案

第1章概述

1.1发展背景

政府信息化的发展路程,从上世纪80年代的基础OA软件,到90年代的协同办公平台,时至今日,已经越来越向集成化发展,所谓“大OA”的概念逐渐形成(集成OA、CRM、ERP、SCM等的统一平台)。尤其在移动网络高速发展的今天,传统管理软件的功能严重同质化,越来越多的政府客户开始关注移动办公管理的应用,也正因为此,作为运营商拓展集团客户业务的最典型应用,“移动办公”应具备易推广、易维护、低成本、高集成的特点。在“移动办公”这个业务链条当中,运营商应充分发挥自己的资源优势和专业性,在高度整合手机通讯能力、定位能力,增值服务能力的同时,充分挖掘企业实现移动办公需求,向以手机为中心的流程再造,实现真正的移动办公。

无论是企业还是政府机关,都会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。拥有一套智能化,信息化的办公系统,对办公人员和企事业决策者来说,工作效率上的提高是显而易见的。

而随着市场竞争的日趋激烈,传统的基于PC的各类信息系统已经明显的表现出不足。比较典型的一些情况就是,在外人员由于受到时间地点的限制不能及时的通过信息化手段及时的进行办公,错失很多时机等等,这些情况都严重的制约了正常的工作效率,急需得到改善。

1.2必要性分析

移动办公产品的提出就是通过互联网或移动互联网,借助便携的终端上网设备,实现相关信息的及时发布,让政府企业工作人员随时随地了解这些信息,及时安排和调整工作与日程安排,从而达到通过移动信息化技术进行协同办公的目的。同时随身携带的知识库,无时无刻的内部沟通系统,方便政府企业工作人员,学习相关政策资料,从而提高自身的工作技术水平,提供工作效率及内部沟通效率。

移动办公产品平台有如下特点:

1.办公协同模块:完善的公文管理、日程管理、通知公告系统,在手机端就可以处理相关工作事

宜,从而提供工作人员的办公效率。

2.融合通信模块:通过即时通讯、短信、移动办公、通知公告相结合的方式,提升工作内部的沟

通效率,达到即时沟通的效果。

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