考勤管理制度_docx

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考勤管理制度

为加强工作纪律,从XXXX年X月X日起,公司将严格加强对于办公室人员的考勤管理,详细内容沟通如下:

一、适用范围:公司各职能部门人员、区域后勤管理人员

二、工作时间:

办公室人员严格按照每日工作八小时制进行考勤管理:

公司职能及市场职能办公室:上午9:00—12:30,下午13:30—18:00;

区域后勤办公室:上午8:30—12:30,下午14:00—18:00。

三、考勤方法:

1、指纹考勤:员工每日应刷两次指纹,每天上午上班前和下午下班之后各刷一次指纹,作为考勤记录参考依据;

2、补签卡:如遇到考勤机故障,应于当日填写补签卡申请单,并经部门经理签名确认后,递交至前台/市场人力资源部/区域后勤人事行政部处,作为考勤记录依据;

四、名词解释:

1、迟到:员工超过公司规定上班时间5分钟(不含)刷指纹者,即为迟到;

2、早退:员工早于公司规定下班时间刷指纹者,即为早退;

3、旷工:员工事先未经请假,超过公司规定上班1小时(含)以上未进入公司者,即为旷工。

五、例外情况处理:

1、外勤、出差、调休:

员工因外勤、出差不能刷指纹者,应至少提前一天填写《出勤联络单》,经签批确认后(审批权限详见《人事授权表》,下同),交于前台或人力资源部门相关人员处,作为考勤依据;

2、请假

员工因请假或调休不能刷指纹者,应至少提前一天填写请假单,经签批确认后,交于前台或人力资源部门相关人员处,作为当月考勤和薪资发放依据,如确因紧急情况无法提前请假者,亦必须电话请假,并且需在休假结束后3日内补齐相关请假手续。

如不慎造成请假卡遗失的,将以每月部门负责人签名确认的考勤记录为准计算以往的历史休假记录。

3、正常出勤而忘记刷指纹:

员工正常出勤而忘记刷指纹者,应进行补签,补签时员工本人需填写《补签卡申请单》,经部门经理确认后,于次月初随部门考勤记录表一起递交至前台或人力资源部门相关人员处。

4、迟到、早退处理:

员工当月迟到一次由部门负责人给予口头提示,当月迟到两次者,将给予口头警告;员工当月多次迟到,公司将根据员工手册或奖惩制度规定给予书面警告直至解除劳动合同的处分。

5、旷工处理:

员工旷工,扣发当日薪资,并按照员工手册或奖惩制度给予相应处分。

6、其他违反考勤制度处理:

员工违反公司考勤管理制度,不按规定刷指纹/补签卡、当月补签卡超过三次,或未按要求履行请假出差手续者,公司将根据员工手册或奖惩制度规定给予

书面警告直至解除劳动合同的处分。

六、考勤工作流程:

1、每月的考勤周期为当月的1日~月末最后一天;

2、人力资源中心或各市场/区域后勤人力资源部在每月1日发送上月的考勤记录至各部门秘书/文员处,各部门对于缺勤情况进行确认或特别说明,并经员工本人及部门负责人签名确认后在次日反馈至人力资源中心或各市场/区域后勤人力资源部(如有假单、出勤联络单等未及时递交者,需随附,否则按旷工处理)。

七、指纹考勤注意事项:

1、员工刷指纹时,如考勤机上绿灯亮并且显示本人姓名表示刷指纹成功,如红灯亮则表示刷指纹未成功,需重新刷指纹;

2、员工早晨上班时,即使办公室门已开,也需要刷指纹作为考勤记录;员工下班时亦不要漏刷;

本制度从xxxx年x月x日起生效,原有与之相关或相抵触的制度,从本制度生效之日起失效。对于暂无指纹考勤机的市场/后勤,暂以刷纸卡或者手工签到管理,并由相关市场/后勤人力资源部门尽快完成指纹考勤机的安装工作。

以上事宜,如有不明之处,可拨打当地人力资源部门负责人电话或致电人力资源中心行政专员。

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