会议记录书写技巧知识点_pdf

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会议记录书写技巧知识点

知识点1会议记录的涵义

会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。

知识点2会议记录的主要内容

1.会议的基本情况

主要包含:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务作为提示;也可只写总人数。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。

2.会议的内容

主要包含:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

知识点3会议记录的主要方式

1.摘要记录

一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。